Quand on est un chef d’entreprise, on doit s’occuper de plusieurs détails gestionnaires/administratifs souvent contraignants. Tous les jours, multiples sont les documents que nous devons analyser et signer. Nous ne comptons plus le nombre d’e-mails et d’appels que nous devons traiter. Et ce n’est pas fini ! Nous devons avoir le contrôle sur nos affaires budgétaires ; nous devons gérer nos rendez-vous notamment avec nos fournisseurs et nos collaborateurs ; nous devons également régler les litiges avec certains de nos clients… Si nous ne demandons pas une assistance, c’est sûr que nous ne nous en sortirons pas.

•    L’office manager est un secteur dédié à la mise en marche du côté administratif et organisationnel d’une direction d’entreprise. La rédaction du document en fait partie ! Quand nous sommes face à une situation urgente, il se pourrait que nous n’ayons plus le temps d’assurer notre qualité rédactionnelle. Or, pour les demandes destinées à nos collaborateurs et les réponses à nos courriers clients, nous savons très bien qu’une simple petite erreur peut nuire à notre réputation, voire donner une fausse image de notre transparence et notre sérieux. Heureusement, pour ne pas tomber dans le panneau, les organisations externes spécialisées dans l’assistance administrative sont là pour nous. Elles peuvent parfaitement s’occuper de la rédaction de nos documents, et ce, avec un vrai professionnalisme, une réelle pertinence, mais surtout un sens exceptionnel de l’argumentation.

•    Le process de gestion, quant à lui, concerne le développement financier de l’entreprise. Sur ce point, le but des organisations externes est de nous conseiller sur toutes les démarches stratégiques que nous devons suivre. Ces dernières ont alors la mission de mettre en place tous les contrôles budgétaires à savoir la comptabilité analytique, les tableaux de bord de gestion, le suivi de tous les flux d’action, mais aussi l’étude des prix de revient. Nous pouvons parfaitement compter sur eux pour donner des résultats analysés, avantageux, conformes à nos besoins…, en un mot, des prestations dignes de véritables expertes !